저의 경우 구글 스토리지에서 제공하는 용량의 대부분을 차지하는 것이 지메일(gmail)입니다. 요즘은 다음이나 네이버 메일보다는 지메일을 많이 사용하기 때문에 지메일 용량이 하루가 다르게 늘어납니다. 하지만 메일이라는 것이 시간이 지나면 불필요한 용량을 차지하게 됩니다. 특히 업무적으로 사용하시는 분들이라면 첨부파일 등으로 많은 용량을 차지할 수밖에 없겠죠. ‘이런 메일들 중 오래된 메일만 쉽게 삭제할 수 있어도 좋을 텐데…….’라고…….’ 생각하시는 분들이 저를 포함해서 많이 계실듯합니다. 그래서 기간을 설정해서 쉽게 메일을 삭제하는 방법을 정리해 보았습니다.
그럼. 먼저 지메일 용량을 확인해 보겠습니다. 이를 위해 구글 스토리지로 이동합니다.
현재 구글 스토리지에서 지메일이 차지하는 용량이 4.05GB로 확인됩니다. (사실 이 포스팅을 준비하기 전에 지메일 차지 용량이 10GB에 달했습니다. 급한 마음에 먼저 삭제를 해버리고 나서야……. ‘아 캡처먼저 하고 삭제할 걸…….’ ㅜㅜ)
그럼. 수많은 메일들 중 기간을 특정해서 메일을 삭제해 보겠습니다.
검색에서 ‘before:2020/06/01’ 식으로 입력하고 엔터를 치면, 2020년 6월 1일 이전 메일이 모두 검색됩니다. 하지만 왼쪽 상단 체크박스를 클릭하면 현재 페이지 즉 100개의 메일만 선택이 됩니다.
이러한 경우 해당 조건에 맞는 모든 메일을 한 번에 선택하고 삭제하기 위해 ‘검색조건과 일치하는 모든 메시지 선택’을 클릭하면 페이지 수와 관계없이 조건과 일치하는 모든 메일이 선택됩니다.
이렇게 선택하고 휴지통 버튼을 클릭하면 ‘일괄 작업 확인’ 메시지가 나옵니다. 검색어와 일치하는 모든 메일에 모두 적용된다는 확인 메시지로 ‘확인’ 버튼을 클릭하면 페이지와 관계없이 모든 메시지가 삭제됩니다. 참고로, ‘after:2020/06/01’ 조건으로 검색 시 해당 일자 이후 모든 메일을 검색할 수 있습니다.
이렇게 삭제하고, 휴지통 비우기까지 마치면 구글 스토리지 용량이 줄어든 것을 확인할 수 있습니다. 저는 2018년 12월 31일 이전 메일 삭제로 거의 6GB 용량을 확보할 수 있었습니다.
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